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保山市國家保密局嚴(yán)格落實(shí)文件清退銷毀制度，規(guī)范程序，“四個做好”把好文件流轉(zhuǎn)的最后一道關(guān)口。

一是仔細(xì)核對，做好清收工作。按照涉密文件清退清單，認(rèn)真核對各單位各部門登記在冊清退及留存文件，核對文號、編碼，看是否有復(fù)印等，確保清退、留存臺賬清晰。

二是及時提醒，做好督辦工作。對已到清退時限未及時清退的部門和單位，市國家保密局及時發(fā)出督辦通知，敦促其及時清退相關(guān)文件。

三是結(jié)合宣教，做好整改工作。在文件清退工作中，將涉密載體保密管理宣傳教育穿插其中，規(guī)范各單位工作人員對涉密載體各環(huán)節(jié)的管理。向文件欠退單位發(fā)出《整改通知書》，提出整改意見，要求各單位以問題為導(dǎo)向，抓實(shí)自查自評常態(tài)化機(jī)制，及時補(bǔ)齊短板，堵塞漏洞，確保整改實(shí)效。

四是全程參與，做好監(jiān)銷工作。文件清退工作結(jié)束，市國家保密局及時安排兩名專職人員押運(yùn)到定點(diǎn)銷毀場所，全程監(jiān)督粉碎打漿，確保萬無一失。

8月17日，省委機(jī)交處蒞保對文件資料清退銷毀工作進(jìn)行現(xiàn)場檢查指導(dǎo)，對我局清退銷毀文件的規(guī)范化管理給予了高度肯定。